Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation non gouvernementale internationale oeuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.
Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en oeuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : le Respect, l’Intégrité, l’Innovation et le Professionnalisme.
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Le/la responsable des finances sera intégré [e] au sein de l’équipe de l’IBCR à Ouagadougou. La personne doit avoir le droit de travailler au Burkina Faso. Sous la responsabilité directe de la cheffe ou du chef de projet à Ouagadougou, le/la responsable finances jouera un rôle-clef dans la mise en oeuvre du projet, notamment en ce qui concerne la gestion financière dans le respect des politiques et procédures de l’IBCR et du bailleur de fond. L’employé [e] travaillera en étroite collaboration avec la directrice ou le directeur des finances et l’équipe finances au siège à Montréal et collaborera avec les équipes d’experts [es] thématiques sur le terrain au Burkina Faso.
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés par le ou la Chef.fe projet au Burkina Faso et la direction des finances de l’IBCR au siège, l’employé.e doit notamment :
Tâches et responsabilités
A. Volet financier et comptable (70 %)
- Être responsable du suivi des dépenses et des encaissements du projet en utilisant les outils de suivi financier permettant une comparaison entre les budgets prévisionnels et les dépenses encourues.
- Assurer le suivi des comptes bancaires et de la carte de crédit du projet et assurer la diffusion de toute information concernant des retards ou des anomalies.
- Assurer la gestion quotidienne (vérification, paiement, rapports de dépenses et renflouement) et produire les rapports périodiques de la petite caisse.
- Valider les avances de fonds et assurer la consolidation des dépenses au retour de mission des employés ou consultants du Bureau
- Veiller à ce que les procédures d’achats, de commandes et d’approvisionnement en biens et services et les pièces justificatives soient conformes aux politiques de gestion financière du Bureau.
- Produire les rapports financiers d’étape (mensuels, semestriels) et finaux selon les formats requis et dans le respect des délais établis.
- Contribuer à l’enregistrement mensuel des données comptables dans le système Simple Comptable et Great Plain Dynamics, validant l’imputation aux comptes appropriés des dépenses et des revenus.
- Suivre et effectuer les démarches et les paiements auprès de l’administration fiscale au Burkina (charges sociales et fiscales ; IUTS, IRF, etc.). Effectuer la vérification des rapports statutaires requis par la loi.
- Participer à la préparation des documents requis par le Siège et fournir les explications requises en vue de la préparation des états financiers annuels du Bureau. Participer à la préparation des audits internes et externes.
B. Volet administratif organisationnel (30 %)
- Soumettre au Chef ou à la Cheffe de projet et à la Direction des finances un rapport financier mensuel concernant l’ensemble des revenus et des dépenses du projet.
- Assurer le suivi du respect de la législation du travail au Burkina Faso.
- Assurer les relations et le suivi des dossiers légaux avec l’administration burkinabè (inspection du travail, enregistrement IBCR, déduction fiscale, etc.)
- Assurer le suivi des journées de travail des employés et des consultants, les dates des rapports financiers et narratifs, les demandes de paiement.
- Assurer la paie des employés et consultants nationaux.
- Assurer le contrôle régulier de la liste des inventaires des biens et immobilisés soumis par le département de l’Administration et de la logistique
- Assurer que le paiement des assurances pour le bureau, les véhicules de l’ IBCR sont fait en conformité aux politiques et procédures de l’ IBCR.
- Participer activement et positivement aux rencontres de planification et de coordination du projet.
- Assurer le maintien de relations harmonieuses avec le siège, les bailleurs de fonds et les partenaires du Bureau au Burkina Faso.
- Assurer une circulation fluide de l’information au sein du Bureau et favoriser l’émergence d’une bonne dynamique.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES Exigences
- Master 1 en finances et/ou comptabilité (équivalent d’un Baccalauréat pour les études au Canada)
- Minimum de 4 années d’expérience pertinentes en gestion financière ou en comptabilité
- Très bonne connaissance et expérience en analyses financières, de suretés et de normes usuelles de financement et des audits internes comme externes
- Expérience dans l’élaboration et la gestion des budgets
- Bonnes connaissances de la législation burkinabè (notamment législation fiscale et du travail)
- Maîtrise des logiciels et procédures fiscales au Burkina Faso
- Excellent esprit d’analyse et facilité à collecter, interpréter et synthétiser de l’information complexe
- Capacités en résolution de problèmes
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Access, Outlook et PowerPoint)
- Bonne connaissance des logiciels comptables et un niveau avancé d’Excel
Atouts
- Bon jugement et grande autonomie
Bonnes habiletés de communication verbale et écrite Innovation et créativité
- Bonne capacité d’identification des priorités et de gestion du changement
- Bonne capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Bonnes habiletés à travailler en équipe, dynamisme, entregent et proactivité
- Capacité à travailler sous pression tout comme à adopter au besoin un horaire flexible
- Expérience de travail avec des organismes à but non lucratif
- Capacité de travailler en espagnol ou dans une autre langue
- Connaissance de Microsoft Dynamics (GP) avec gestion des projets, SAGE et du système de paie NETHIRSompétences et au bon fonctionnement du Bureau au Burkina Faso.
A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel
et d’un contrôle des références
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Lieu de travail au Burkina Faso
- Emploi à temps plein Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international
- Indemnités selon les directives du gouvernement du Burkina Faso
- Employé.e recruté localement, sans avantage d’expatriation ni délocalisation
- Candidatures burkinabè, favorisées, bien que les candidatures d’autres nationalités répondant au niveau de compétences et compétences évoqué seront également considérées.
- Formation continue (LinkedIn Learning)
How to apply
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
✓ Une lettre de motivation
✓ Votre curriculum vitae
✓ Les coordonnées complètes de trois références récentes
✓ Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet : http://www.ibcr.org/fr/emploi/
Faire parvenir votre dossier à l’adresse rh.bf@ibcr.org à l’attention des ressources humaines.
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.
